Управление проектами с помощью Microsoft Project 2010/2013

Академия -> Курсы -> Управление проектами ->Управление проектами с помощью Microsoft Project 2010/2013

Описание курса

Назначение курса

руководители и менеджеры проектов, участвующие или собирающиеся участвовать в проектной деятельности специалисты, руководители организаций, а также все, кто стремится расширить свои познания в области эффективного планирования и управления проектами

Подготовка

базовые навыки работы с любыми версиями Microsoft Windows и Microsoft Office на уровне пользователя.

Цель курса

в рамках курса слушатели получают детальное представление о принципах работы в Microsoft Office Project 2013 или Microsoft Office Project 2010 (по предварительному выбору заказчика) и приобретают навыки практического использования основных функций программы. В рамках курса освещены все ключевые вопросы, интересующие начинающего пользователя - в том числе те, которые нередко обходят стороной по причине их сложности. В частности, детально рассматривается вопрос о выборе типа задач и работе с задачами разных типов. Благодаря использованию авторской методики материал даётся в компактной и лёгкой для усвоения форме, что гарантирует максимальную отдачу от каждого часа обучения. Каждый слушатель получает специально разработанное учебное пособие, которое может использоваться в качестве памятки. Пособие включает в себя ясную инструкцию, что и в какой последовательности нужно делать при работе над проектом (включая настройку параметров файла проекта).

Материалы по курсу

Методические пособия Компьютерной Академии.

Программа курса

Модуль 1. Введение

• Управление проектами как особая область знания. Её специфика и ключевые понятия. • Проектный треугольник. Жизненный цикл проекта. Программы и портфели проектов

Модуль 2. Знакомство с Microsoft Project: интерфейс и работа с ним

• Пользовательский интерфейс. Лента и основные вкладки. Рабочее пространство. • Представления, таблицы и способы их форматирования. • Основные виды представлений: Диаграмма Ганта, Сетевой график, представления, содержащие данные о ресурсах, их загрузке и использовании (Лист ресурсов, Использование ресурсов и др.). • Работа с таблицами (переключение между таблицами; сортировка, группировка и фильтры; отображение нескольких таблиц в одном окне; коды, заметки, настраиваемые поля, индикаторы и др.). •Форматирование таблиц и представлений.

Модуль 3. Создание нового проекта

• Варианты создания проекта: «с чистого листа», из шаблона, на основе существующего проекта. • Настройка проекта (ввод ключевых параметров и выбор календаря). • Сохранение проекта.

Модуль 4. Содержание проекта

• Добавление, изменение, удаление задач проекта. • Автоматическое планирование и планирование вручную. • Создание и редактирование иерархической структуры проекта. Структурная Декомпозиция Работ (СДР). • Фильтрация по уровням структуры. Отображение суммарной задачи проекта. • Вехи проекта. • Создание повторяющихся задач. Прерывающиеся задачи. • Оценка длительности операций. Единицы ввода длительности задач. Длительности задач, запланированных вручную. • Определение последовательности операций: Типы связей задач. Добавление, изменение, удаление зависимостей. Применение задержек и опережений. Путь к задаче. Соблюдение связей задач, запланированных вручную. • Установка временных ограничений. Крайний срок задачи. • Календарь задачи. Неактивные задачи. • Использование дополнительных возможностей: кодов, заметок, настраиваемых полей, индикаторов и др.

Модуль 5. Работа с ресурсами проекта

• Планирование ресурсов (ресурсное планирование). Классификация ресурсов. Ролевые ресурсы. Групповые ресурсы. • Ввод и экспорт списка ресурсов. Доступность, календарь трудовых ресурсов. Таблицы норм затрат. • Назначение ресурсов на задачи. Планирование материальных и трудовых ресурсов. • Типы задач. Назначение дополнительных ресурсов. • Работа с календарями: изменение стандартного календаря, назначение уникального календаря этапу или ресурсу. • Конфликты календарей задач и ресурсов.

Модуль 6. Оценка стоимости проекта

• Суммарные затраты по проекту в разрезе задач, ресурсов, назначений. • Повременные затраты по проекту. • Затраты на использование ресурсов и фиксированные затраты. • Бюджет проекта. • Оптимизация стоимости проекта.

Модуль 7. Управление проектом на критическом пути

• Анализ критического пути проекта и оптимизация календарного графика проекта. • Фильтр Критические задачи. • Свободный и общий временной резерв задач. • Расчет критического пути для каждой независимой сети задач.

Модуль 8. Выравнивание загрузки ресурсов

• Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. • Диаграмма Ганта с выравниванием. Выравнивающая задержка. • Выравнивание загрузки ресурсов вручную. • Увеличение доступности ресурса. • Замена ресурса. • Профили загрузки ресурсов.

Модуль 9. Управление рисками

• Анализ рисков и разработка стратегии смягчения рисков.

Модуль 10. Контроль за ходом реализации проекта

• Понятие базового плана. • Плановые и фактические параметры проекта. Использование базовых планов. • Получение и обработка сведений о ходе работы над проектом. • Ввод информации о выполнении проекта. Задание базового плана проекта. • Ввод фактических данных на уровне задач. • Ввод фактических данных на уровне назначений. • Обновление проекта. Отслеживание и анализ отклонений от базового плана. • Линии хода выполнения. • Корректировка проекта. • Просмотр статистики по проекту. • Подготовка отчётов.

Модуль 11. Совместная работа над проектами

• Способы и особенности работы с большим количеством проектов. • Объединение нескольких проектов в одном файле. • Связи между проектами. Создание и удаление межпроектных связей. • Совместный пул ресурсов, его создание и использование. • Совместное выравнивание загрузки ресурсов.

Академия -> Курсы -> Управление проектами ->Управление проектами с помощью Microsoft Project 2010/2013