Базовые знания по использованию ОС Windows,
необходимые для изучения прикладных продуктов.
Методические материалы Компьютерной Академии.
Тема 1. Первичная настройка конфигурации Outlook. |
 | · Первый запуск Microsoft Outlook.
· Понятие информационных служб, назначение различных служб.
· Создание профиля пользователя (конфигурации).
· Добавление служб в конфигурацию. |
|
Тема 2. Обзор возможностей Outlook. Базовые понятия и операции в
Outlook. Автономная работа. |
 | · Обзор возможностей Outlook. Принципы организации информации.
- Outlook как единый центр управления данными, средство повышения продуктивности работы и координации деятельности сотрудников.
- Основные принципы организации данных и обмена информацией.
Понятия конфигурации, службы и элемента в Outlook.
· Базовые действия.
- Окно Outlook, панели инструментов.
- Работа с элементами и папками. (Создание, удаление,
восстановление, переименование).
- Представления элементов в папках. Печать различных
представлений.
- Категории элементов. Операции с главным списком категорий.
· Автономная работа.
- Дневник
- Заметки
- Контакты
- Календарь
- Задачи |
|
Тема 3. Работа с электронной почтой. Коллективная работа в Outlook.Настройка Outlook. |
 | · Работа с электронной почтой.
- Особенности приема и отправки сообщений.
- Параметры отправки сообщения. Кнопки голосования.
- Работа с адресными книгами. Создание списков рассылки.
· Коллективная работа.
- Планирование собраний.
- Назначение задач.
· Новые возможности Outlook
- Организация папки "Входящие".
- Мастер правил для сообщений электронной почты. Фильтр
нежелательной почты.
- Новые возможности работы с контактами.
- Outlook и Интернет. Web-страницы папок. Электронная почта
Интернет.
· Настройка Outlook.
- Настройка папок и представлений.
- Настройка параметров электронной почты.
· Сортировка, группировка и фильтрация элементов. Доступ к файлам и папкам средствами Outlook. |
|
Тема4. Планирование персональной деятельности. |
 | · Использование календаря.
· Работа с задачами.
· Использование дневника.
· Использование заметок. |
|
Тема 5. Использование контактов. Решение характерных задач управлениясредствами Outlook. |
 | · Использование контактов.
· Планирование собраний.
· Назначение задач. |
|
Тема 6. Способы хранения информации в Outlook . ВзаимодействиеOutlook с другими приложениями. |
 | · Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов.
· Организация папки "Входящие". Использование мастера правил.
Экспорт и импорт правил.
· Назначение категорий, работа с главным списком категорий.
· Сортировка, группировка, фильтрация, расширенный поиск
элементов.
· Архивация элементов. Установка параметров автоархивации.
Извлечение архивированных элементов.
· Резервное копирование информации.
· Взаимодействие Outlook с другими приложениями. |
|